採用候補者のデータプライバシー 

ムンディファーマ・インターナショナル・リミテッド 

この文書の目的は何ですか? 

ムンディファーマ・インターナショナル・リミテッド(MINT)は「データ管理者」です。つまり、当社は、あなたに関する個人情報をどのように保持し、使用するかを決定する責任を負います。  

このプライバシーに関する通知は、(従業員、労働者、請負業者などとして)あなたが当社の採用に応募する際に、MINTが情報をどのように処理するかを説明しています。これは、採用活動の目的のために、あなたの個人データが使用される方法と理由、、そしてそれが通常保持される期間を知らせます。 

本プライバシー通知では、「当社」への言及は、MINTへの言及を意味し、「あなた」と「あなたの」は、当社の採用へ応募する候補者を意味します。  

このプライバシー通知は、MINTのウェブサイトで収集されるすべての個人情報に適用されるMINTウェブサイトプライバシー通知と一緒に読む必要があります。 

データ保護の原則 

当社は、データ保護法を遵守します。これは、私たちがあなたについて保持している個人情報は、次の必要があると述べています。 

  • 合法的に、公正かつ透明性のある方法で使用されます。 
  • 当社が明確に説明した有効な目的のためだけに収集され、それらの目的と互換性のない方法では使用されません。 
  • 私たちがあなたに話した目的に関連し、それらの目的にのみ限定されます。 
  • 正確で最新の状態に保たれます。 
  • 私たちがあなたに話した目的のために必要な限り保管します。 
  • 安全に保管します。 

私たちがあなたについて保持している情報の種類 

当社との連携のためのあなたのアプリケーションに関連して、私たちは、収集、保存し、あなたに関する個人情報の次のカテゴリーを使用します。  

  • あなたが履歴書およびカバーレターまたは当社の応募フォームで当社に提供した情報(氏名、肩書、住所、個人のメールアドレス、職歴、資格などを含む)。 
  • あなたが採用代理店または私たちに直接提供した情報(入国審査のステータスを含む)。 
  • 面接中に当社に提供された情報。 
  • 心理測定テストを含む評価に対する回答。 

また、当社は、より機密性の高い個人情報について、以下の「特別なカテゴリー」を収集、保存、使用することがあります。 

  • あなたの健康に関する情報（病状を含む）。 
  • あなたの人種や民族性、宗教的信念、性的指向、政治的意見に関する情報。 
  • 刑事上の有罪判決と犯罪に関する情報。 

個人情報はどのように収集されますか? 

当社は、以下の情報源から候補者に関する個人情報を収集します。 

  • 候補者であるあなた。 
  • 人材紹介会社 
  • あなたの指名された紹介者 
  • バックグラウンド チェック業者 
  • 信用照会機関 
  • 刑事有罪判決に関する開示および禁止サービス。 
  • リンクトイン 

お客様に関する情報の使用方法 

あなたの個人情報を申請の一部として収集することは、当社の正当な利益です。また、より機密性の高い個人情報の特定の「特別なカテゴリー」を収集することは、実質的な公共の利益であり、法的要件です。その役割に誰かを任命することが当社のビジネスに有益であろうと考えられるので、この情報により、当社は、役割にあなたを任命するかどうかを決定することができます。  

当社は、お客様について収集した個人情報を使用して以下の手順を実行します。 

  • スキル、資格、および役割の適合性を評価する 
  • 必要に応じて、バックグラウンドおよびリファレンス・チェックを実行します。 
  • 採用プロセスについてお客様とのコミュニケーションを図ります。 
  • 採用プロセスに関連する記録を保持します。 
  • 法的または規制上の要件に準拠します。 

履歴書とカバーレターまたは応募フォーム、およびあなたが引き受ける必要がある評価の結果を受け取った後、その情報を処理して、その役割の候補に挙げる基本的な要件を満たしているかどうかを判断します。その場合、面接に進めるほど応募が強いかどうかを判断します。面接に進む場合は、あなたが面接で提供した情報を使用して、そのポジションを提供するかどうかを決定します。当社があなたにポジションを提供することを決定した場合、当社はあなたの採用を確認する前に、リファレンス・チェック、犯罪歴チェック、および/または他の適切なチェックを行います。 

個人情報の提供をしない場合 

あなたが応募の際に当社からの要請に対して検討に必要な情報(資格や勤務履歴の証拠など)を提供しなかった場合、当社は選考を継続できなくなります。 

特に機密性の高い個人情報の使用方法 

当社は、お客様の特に機密性の高い個人情報を以下の方法で使用します。 

  • お客様の障がい状況に関する情報を使用して、採用プロセス中に適切な調整を行う必要があるかどうか(テストや面接中に調整が必要かどうかなど)を検討します。 
  • 私たちは、有意義な機会均等の監視と報告を確実にするために、あなたの人種や民族、宗教的、哲学的または道徳的信念、またはあなたの性生活または性的指向に関する情報を使用します。 

刑事有罪判決に関する情報 

特定の役割については、犯罪歴チェックは、あなたに当該ポジションに相応しくない犯歴が存在しないという確認のために必要な場合があります。これは、特に役割が高度な信頼と誠実さを必要とする場合に当てはまるので、犯罪歴の基本的な開示をお願いしたいと考えております。 

当社は、あなたに(チェックやその他の条件(満足のいくリファレンス・チェックなど)を条件として)ポジション提供しようとする場合にのみ、あなたの刑事有罪履歴に関する情報を収集および処理します。 

自動意思決定 

あなたは、自動意思決定のみに基づいて、あなたに大きな影響を与える意思決定の対象となりません。 

データ共有 

なぜ私の個人情報を第三者と共有するのでしょうか? 

当社は、あなたによる応募を処理することを目的として、あなたの個人情報を以下の第三者と共有します： 

あなたを紹介した人材紹介会社、評価プロバイダー、引越し業者、およびポジションに関連する独立した関連企業群のネットワーク。これらの第三者またはそのデータストレージ機器は、欧州経済地域(EEA)の外に配置されている場合があります。ただし、EEA以外での個人情報の転送は、以下の場合にのみ許可されます。 

  • お客様の個人情報に対する適切な保護を提供すると法律で認められる場所への移転 
  • 当社が、特定のデータ保護規定を含む移転のための契約を使用するなど、適切な保護措置を実施している場合。これらの契約書の写しは、以下の連絡先を使用して要求できます。 
  • あなたがこれに同意した場合、または当社が移転を行う権利を有する別の法的根拠がある場合。 

お客様の情報を共有する当社の第三者サービスプロバイダーおよび独立した関連企業群は、当社のポリシーに沿ってお客様の個人情報を保護するために適切なセキュリティ対策を講じる必要があります。当社は、当社に代わって行動する第三者のサービスプロバイダーが、お客様の個人データを独自の目的のために使用することを許可しません。当社は、特定の目的のために、当社の指示に従って、お客様の個人データを処理することのみを許可します。お客様の個人情報を受け取る第三者との措置に関する詳細な情報が必要な場合は、以下の連絡先を参照してください。 

データセキュリティ 

当社は、お客様の個人情報が誤って紛失、使用、または不正な方法でアクセスされたり、改ざんされたり、開示されたりすることを防ぐために、適切なセキュリティ対策を講じています。また、お客様の個人情報へのアクセスは、ビジネス上知る必要のある従業員、代理人、請負業者、その他の第三者に制限されます。彼らは私たちの指示に基づいてあなたの個人情報を処理し、彼らは機密保持義務を負います。 

データ保持 

私の情報をどのくらい使いますか? 

当社は、採用手続きが終了してから6ヶ月まで、お客様の個人情報を保持します。当社は、法的請求が行われた場合に、禁止された理由で候補者を差別しておらず、公正かつ透明な方法で採用活動を行っていることを示すことができるように、その期間の個人情報を保持します。この期間を過ぎると、当社は記録保持ポリシーに従って、お客様の個人情報を安全に破壊します。 

将来さらなる募集の機会が生じる可能性があり、そのことを考慮したいことを理由として、当社があなたの個人情報を保持したい場合、その理由に基づいて一定期間あなたの個人情報を保持するための明示的な同意を求めて、別途あなたに連絡します。 

あなたの権利 

特定の状況下では、法律により、以下の権利を有します。 

  • 個人情報へのアクセスを要求する権利 (一般的に「データ主体アクセス要求権」と呼ばれます)。これにより、お客様は、お客様に関する個人情報のコピーを受け取り、当社が合法的に処理していることを確認することができます。 
  • 当社がお客様について保有する個人情報の訂正を求める権利。これにより、お客様に関する不完全または不正確な情報を訂正することができます。 
  • 個人情報の消去をリクエストする権利。これにより、個人情報の処理を継続する正当な理由がない場合に、個人情報を削除または削除するよう求めることができます。また、お客様は、処理に異議を述べる権利を行使した個人情報を削除または削除するよう当社に求める権利を有します(下記参照)。 
  • 当社が正当な利益(または第三者の利益)に依拠してお客様の個人情報を処理しており、お客様の特定の状況によりかかる理由による処理について異議を述べたいと考える場合における、異議申立権。また、お客様は、ダイレクトマーケティング目的で当社がお客様の個人情報を処理している場合に異議を述べる権利を有します。 
  • 個人情報の処理の制限を求める権利。これにより、お客様の個人情報の正確性や処理理由を確認したい場合などに個人情報の処理を一時停止するよう求めることができます。 
  • 個人情報を別の当事者に転送するよう要求する権利。 

お客様の個人情報の精査、確認、訂正、または消去を希望される場合、お客様の個人情報の処理に異議を申し立てる場合、またはお客様の個人情報を他者に移転するよう要請する場合は、下記の詳細を使用して書面にてご連絡ください。 

苦情を申し立てたい場合は、まずは当社にご連絡ください。ただし、お客様は、データ保護問題に関する英国の監督機関である情報コミッショナー事務局(ICO)にいつでも苦情を申し立てる権利を有します。 

お問い合わせ先 

このプライバシーに関する通知や個人情報の取り扱いについてご質問がある場合は、コンプライアンス担当者および/または人事部までお問い合わせください。